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RGPD

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 30 septembre 2026  ·  privacy@sedless.com

1. Qui sommes-nous ?

SEDLESS (ci-après « Sedless »), société par actions simplifiée à associé unique (SASU) au capital de 500 €, immatriculée au R.C.S. de Paris sous le numéro 104 720 909, dont le siège social est situé au 47 rue Vivienne, 75002 Paris.

Représentant légal : Jérôme Montero, Président  ·  Contact RGPD : privacy@sedless.com

Sedless est responsable du traitement des données personnelles collectées via son application mobile et son site sedless.com, au sens de l'article 4.7 du RGPD.

2. Quelles données collectons-nous ?

2.1 Données fournies lors de l'inscription

2.2 Données générées lors de l'utilisation

2.3 Données techniques

2.4 Ce que nous ne collectons pas

Sedless ne collecte pas de données de localisation GPS, de données biométriques ni de fréquence cardiaque.

3. Pourquoi collectons-nous ces données ?

FinalitéBase légale
Création et gestion du compteExécution du contrat, Art. 6.1.b
Fonctionnement de la plateforme (activités, participations, repères personnels)Exécution du contrat, Art. 6.1.b
Déclaration d'aptitude physiqueConsentement explicite, Art. 9.2.a
Notifications push (rappels d'activité)Consentement explicite, Art. 6.1.a
Amélioration du service, correction des anomaliesIntérêt légitime, Art. 6.1.f
Statistiques anonymisées pour le tableau de bord RHIntérêt légitime, Art. 6.1.f
Conformité légaleObligation légale, Art. 6.1.c

4. Durée de conservation

DonnéesDurée
Données de compte (profil, email)Durée de l'accès ouvert par votre entreprise, plus 3 ans
Déclaration d'aptitude physiqueDurée de l'accès ouvert par votre entreprise uniquement
Activités et participationsDurée de l'accès ouvert par votre entreprise, plus 1 an
Repères personnels (badges, semaines consécutives)Durée de l'accès ouvert par votre entreprise
Journaux techniques du serveur12 mois glissants
Rapports de plantage (Sentry)90 jours
Après suppression du compteSuppression immédiate des données identifiables

5. Qui a accès à vos données ?

5.1 Sedless

Jérôme Montero, représentant légal, est le seul administrateur ayant accès aux données.

5.2 Votre employeur (co-responsable de traitement)

L'entreprise qui vous emploie est co-responsable de traitement avec Sedless pour la mise à disposition de l'accès à l'application et la consultation du tableau de bord RH. Elle n'accède qu'à des données agrégées et anonymisées, jamais à vos données individuelles identifiables. Un accord de co-responsabilité encadre cette relation (art. 26 RGPD).

5.3 Nos sous-traitants techniques

PrestataireRôleLocalisation
SupabaseBase de données, authentificationAWS Paris (UE)
Expo / EASCompilation et distribution de l'applicationÉtats-Unis (CCT)
AppleApp Store, notifications pushÉtats-Unis (DPF)
GoogleGoogle Play, notifications pushÉtats-Unis (DPF)
SentrySuivi des erreurs et des plantages de l'applicationAllemagne (UE)
BrevoCRM, gestion des contacts entreprisesUnion européenne

Sedless ne vend, ne loue et ne cède jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

5 bis. Si vous êtes un contact professionnel que nous avons sollicité

Cette section ne concerne pas les utilisateurs de l'application. Elle s'adresse aux personnes que Sedless contacte dans un cadre professionnel, par exemple une direction des ressources humaines, un membre ou un secrétaire de comité social et économique, ou une personne de l'accueil sollicitée pour indiquer à qui adresser une demande.

QuestionRéponse
Qui traite ces donnéesSEDLESS, SASU au capital de 500 €, SIREN 104 720 909 R.C.S. Paris, 47 rue Vivienne, 75002 Paris. Contact : privacy@sedless.com
Quelles donnéesNom, prénom, fonction ou mandat exercé, adresse électronique professionnelle, société, effectif et ville de l'établissement, profil professionnel public, et l'historique de nos échanges avec vous
D'où elles viennentElles ne nous ont pas été fournies par vous. Elles proviennent d'annuaires professionnels en ligne, dont Apollo.io, et de pages publiques des sites des sociétés et de leurs comités
Pourquoi nous les utilisonsVous présenter l'offre Sedless, ou vous demander à quelle adresse écrire au comité social et économique de votre société
Sur quel fondementNotre intérêt légitime à faire connaître notre offre à des professionnels, article 6.1.f du RGPD, sur une adresse professionnelle et pour un objet en rapport avec la fonction exercée
Ce que nous ne collectons pasAucune appartenance syndicale, réelle ou supposée, n'est collectée, enregistrée ni déduite. Aucune donnée de santé ni aucune donnée relative à votre vie privée n'est collectée
Combien de tempsElles sont conservées trois ans après notre dernier contact, puis supprimées ou anonymisées. Elles sont supprimées dès que vous vous y opposez
Qui d'autre y a accèsBrevo, notre outil d'envoi et de gestion de contacts, hébergé dans l'Union européenne. Apollo.io, aux États-Unis, pour la recherche de coordonnées professionnelles
Comment refuserRépondez simplement à notre message, ou écrivez à privacy@sedless.com. Un lien de désinscription figure également dans chaque envoi. Votre opposition est traitée dès réception, sans que vous ayez à la justifier, et vaut sortie définitive de nos listes

Les droits décrits à la section 6 ci-dessous s'appliquent intégralement, y compris les droits d'accès, de rectification et d'effacement, ainsi que le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

6. Vos droits

Droit d'accès (art. 15)

Obtenir une copie de vos données. Par email à privacy@sedless.com, réponse sous 30 jours.

Droit de rectification (art. 16)

Corriger des données inexactes depuis les Paramètres de l'application ou par email.

Droit à l'effacement (art. 17)

Depuis l'application, dans Paramètres puis « Supprimer mon compte », avec suppression immédiate, ou par email.

Droit à la portabilité (art. 20)

Recevoir vos données au format JSON/CSV. Par email à privacy@sedless.com, réponse sous 30 jours.

Droit d'opposition (art. 21)

Vous opposer aux traitements fondés sur l'intérêt légitime, par exemple le tableau de bord RH agrégé, en écrivant par email.

Retrait du consentement

Pour la déclaration d'aptitude physique et les notifications push : depuis les Paramètres de l'application ou par email. Le retrait n'a pas d'effet sur les traitements déjà réalisés.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.

7. Sécurité

En cas de violation de données, Sedless notifie la CNIL dans les 72 heures (art. 33 RGPD) et vous informe si le risque est élevé (art. 34 RGPD).

8. Cookies et traceurs

L'application mobile n'utilise pas de cookies. Elle peut utiliser un stockage local technique (AsyncStorage) strictement nécessaire à son fonctionnement ; ce stockage ne nécessite pas de consentement préalable. Le site sedless.com n'utilise aucun cookie publicitaire ou de traçage commercial.

9. Mineurs

L'application est réservée aux personnes âgées d'au moins 18 ans. Tout compte créé par un mineur sera supprimé immédiatement à sa découverte.

10. Modifications

Toute modification substantielle sera notifiée par email ou via l'application avec un préavis de 30 jours. La version en vigueur est accessible sur sedless.com/confidentialite.